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会议业蓬勃发展,中小型会议占主流


 

     自2006年入冬以来,会议市场悄然升温。笔者在北京几家会议酒店开会,分别在酒店大厅里看到诸多的会议报到台、水牌上标着四五个正在举行的会议场地指示图。经酒店销售部门介绍,进入2006年12月,在会议酒店举办的会议明显开始增多,有些会议酒店为了迎接2008年奥运会,重新进行了装修,虽然提高了价格,接待各种会议仍十分火爆。

  从上海几家会议中心传来的消息,上海目前举办的各种年会也非常多,主要是企业和公司主办,会议以餐饮消费为主,同5月至6月份相比入住率虽不太高,但也算是略高于平常。另一个会议大城市广州,因冬季气候温和,成为举办会议的最佳地方,特别是有些会议同旅游结合,使广东省进入了又一个会议高峰期。归纳各方面的会议市场信息,冬季会议市场升温呈现以下几个特点。

  会议市场的升温主要是固定性会议的拉动。每到年终,各单位都必须要通过举办会议,总结工作和布置明年工作计划,一些有关学术和技术性的会议,还要进行科研项目的讲评或组织颁奖活动,这种固定性的会议今年出现有增无减的态势。其原因,一是排除那些例行的政府工作会议,政府和行业协会主导的贯彻有关政策、沟通信息、讨论行业动向、分析市场走势的会议,仍是无法取代的会议内容。同时,2006年在构建和谐社会的主导氛围下,临近春节政府慰问活动和行业协会的各种茶话会以及事业单位的联欢会增多。二是形成品牌的会议,历年都要定期举办,成为冬季会议市场的固定需求。三是2006年我国经济仍保持较高增速,企业效益良好,经济实力雄厚是办会的基本保障。从一般大型企业和经营效益好的中小企业看,年底一定会举办各种形式的会议和庆祝活动,以此来答谢客户、关爱员工、展示形象。

  从当前更多的企业和专业公司的管理模式上看,他们更加注重“以人为本”的理念,弘扬企业文化,培育团队精神,年底举行的总结会要结合欢庆活和娱乐活动,特别喜欢组织具有交流性的聚会,这种形式在青年和中年群体中非常盛行,给酒店带来了生意,成为冬季会议市场的需求基础。

  会议市场凸显会议数量增多,但规模不大,中小型会议成为冬季会议市场的主流。从事会议场地设计、速记、印刷的会议服务公司普遍认为,12月份公司承揽的会议服务项目开始增多,业务量在增大,一年中的5月至6月和12月份会议较多也是他们最忙的阶段。会议虽然在增多,显得热热闹闹,但除一些具有品牌的大型会议,大多是中小型会议。